Für Tennishallen und Mehrplatzanlagen

Tennishalle Buchungssystem: Hallenplätze, Abos und Gäste in einem System

Ein Tennishalle Buchungssystem muss Abo-Stunden, freie Einzelbuchungen, Gäste und den Wechsel zwischen Sommer- und Hallensaison zusammenbringen. Tennis-Software.de bildet Hallen- und Außenplätze in einer Ansicht ab, rechnet Abos automatisch ab und schaltet auf Wunsch das Hallenlicht mit der Buchung.

Halle und Außenplätze in einer Ansicht
Abos rechnen sich selbst ab
Gäste buchen ohne Account

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Halle und Außenplätze in einer Ansicht

Mitglieder sehen alle Plätze in der Tages-, Wochen- und „Alle Plätze“-Ansicht und buchen im Raster von 30 oder 60 Minuten.
Abos rechnen sich selbst ab

Feste Hallenstunden laufen als Platzabo oder Serienbuchung und werden automatisch abgerechnet.
Gäste buchen ohne Account

Externe Spieler reservieren Hallenplätze über die öffentliche Gastbuchung zu Gästepreisen.

Warum das wichtig ist

Warum Hallenbetrieb andere Regeln braucht als der Sommer

In der Halle zählt jede Stunde: Abonnenten erwarten ihren festen Termin, freie Stunden sollen an Mitglieder oder Gäste gehen, und im Herbst wechselt der ganze Verein von den Außenplätzen in die Halle. Wer das mit einem Hallenplan auf Papier, einer Excel-Tabelle und Überweisungen für Abo-Stunden organisiert, verliert Zeit bei Nachfragen, Umbuchungen und der Abrechnung. Ein Tennishalle Buchungssystem muss diese Abläufe abbilden, statt nur einen Kalender anzuzeigen.

Was Tennis-Software.de abbildet

Eigene Regeln je Platzgruppe: Hallenplätze erhalten eigene Preise, Zeitfenster und Buchungslängen, getrennt von den Außenplätzen.
Platzabos und Serienbuchungen: Wiederkehrende Hallenstunden mit einem Klick anlegen; Abos werden automatisch abgerechnet.
Öffentliche Gastbuchung: Gäste buchen ohne Mitglieds-Account zu Gästepreisen; die Gäste-Abrechnung mit Export läuft mit.
Licht und Tür per Buchung: LED-Hallenlicht schaltet automatisch mit der Buchung, die Tür öffnet schlüssellos per App.

Tennishalle Buchungssystem: Hallenplan, Abos und freie Stunden

Der Belegungsplan zeigt Hallen- und Außenplätze gemeinsam – in der Tages-, Wochen- oder „Alle Plätze“-Ansicht. Das Buchungsraster liegt bei 30 oder 60 Minuten, und die erlaubten Buchungslängen legen Sie je Platz oder Platzgruppe fest. Hallenplätze bilden dabei eine eigene Platzgruppe mit eigenen Preisen, Zeitfenstern und Regeln, sodass eine Hallenstunde am Winterabend anders bepreist und begrenzt sein kann als ein Sandplatz im Juli. Platzgruppen lassen sich ein- und ausblenden: Wer nur die Halle sehen möchte, blendet die Außenplätze aus. Platzsperrungen für Wartung, Veranstaltungen oder Medenspiele sind in allen Ansichten sichtbar, und den Hallenplan können Sie als PDF für den Aushang im Clubhaus ausgeben.

Feste Hallenstunden sind das Rückgrat des Winterbetriebs. In Tennis-Software.de legen Sie sie als Serienbuchung oder Platzabo an: einmal erfasst, jede Woche automatisch im Plan, ohne dass jemand Termine einzeln einträgt. Abos werden automatisch abgerechnet, sodass Überweisungen für Abo-Stunden und die Kontrolle, wer schon bezahlt hat, entfallen. Stunden, die nicht im Abo gebunden sind, bleiben für Mitglieder buchbar. So sehen alle auf einen Blick, welche Hallenzeiten belegt sind und wo noch Kapazität frei ist. Zum Saisonwechsel schalten Sie zwischen Sommer- und Hallenbetrieb um, ohne Mitgliederdaten oder Regeln neu anzulegen.

Gäste, Kurse und Training in der Halle abrechnen

Viele Hallen leben nicht nur von Mitgliedern. Die öffentliche Gastbuchung erlaubt es externen Spielern, einen Hallenplatz ohne Mitglieds-Account zu reservieren – zu den Gästepreisen, die Sie für diese Platzgruppe hinterlegt haben. Die Gäste-Abrechnung läuft mit und lässt sich exportieren. Mitglieder, die einen Gast mitbringen, tragen ihn bei der Buchung ein; die Gastgebühr fließt in die gemeinsame Abrechnung des Mitglieds. Bezahlt wird per Karte über Stripe, per PayPal oder per gebündelter SEPA-Lastschrift, bei der je Mitglied nur eine Abbuchung im Monat anfällt. Für die Halle bedeutet das: keine Bargeldkasse für Gastspieler und keine Nachverfolgung offener Gästestunden.

Trainer und Kurse belegen in der Halle oft die Hälfte der Stunden. Trainingsbuchungen berücksichtigen Ferien und Feiertage automatisch, sodass Sie Trainingsblöcke nicht händisch um Schulferien herum planen. Die Kursverwaltung bildet Termin-Zu- und Absagen, Trainer-Vertretung und flexible Zahlwege ab. Trainer erhalten eigene Zugänge mit Sonderrechten, um ihre Stunden zu reservieren, ohne dass diese für normale Buchungen freigegeben sind. Alle diese Belegungen erscheinen im selben Plan wie Abos und Einzelbuchungen, sodass es nur eine Wahrheit über die Hallenbelegung gibt – für Vorstand, Trainer, Mitglieder und Gäste.

Licht, Tür und Auslastung: die Halle steuert sich mit

Wer eine Halle betreibt, kennt das Problem leerer, aber beleuchteter Plätze. Mit der LED-Hallenlicht-Anbindung schaltet das Licht automatisch mit der Buchung: Es geht an, wenn die gebuchte Stunde beginnt, und aus, wenn sie endet. Ergänzend öffnen Mitglieder und Gäste die Tür schlüssellos per App, sodass niemand Schlüssel übergeben oder Codes weitergeben muss. Beides gilt für gebuchte Stunden, für Abos und für Gastbuchungen gleichermaßen, weil alle über denselben Plan laufen. Wie die Anbindung bei Ihrer Halle technisch aussieht, klären wir im Gespräch.

Die Platz-Statistiken zeigen mit einer Auslastungs-Heatmap, welche Hallenstunden stark nachgefragt sind und wo regelmäßig Kapazität frei bleibt. Auf dieser Basis lassen sich Abo-Zeiten, Gästepreise und Trainingsblöcke mit Zahlen statt mit Bauchgefühl planen. Hosting erfolgt auf Servern in Deutschland, ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO gehört dazu, und Ihre Daten können Sie jederzeit exportieren. Die Einrichtung übernehmen wir: Plätze, Platzgruppen, Preise und Abos legen wir gemeinsam mit Ihnen an und übernehmen bestehende Daten aus Excel oder Ihrem Altsystem. Der Preis liegt bei 24,99 € pro Monat zzgl. MwSt. für alle Funktionen und alle Plätze – unabhängig davon, wie viele Hallen- und Außenplätze Sie betreiben.

Aus dem Demo-System

Halle, Abo und Auslastung

Hallenplätze im Belegungsplan

Außen- und Hallenplätze in einer Ansicht. Hallenplätze mit Preis je Zeitfenster, Trainerstunden und Abos farbig markiert.
Hallen-ABO einer Mannschaft

Hallenzeit aussuchen, Verein entscheidet, Kader einteilen, spielen – mit fairer Verteilung und Fehlzeiten.
Schnellbuchung

Tag, Länge, freie Uhrzeit. Hallenplätze werden mit Preis gebucht und laufen in die Abrechnung.
Auslastung und Peakzeiten

Buchungen, Stunden, Auslastung und die Heatmap nach Wochentag und Uhrzeit – Grundlage für Hallenpreise und Abos.

Ideal für

Für diese Anlagen besonders passend

Vereine mit eigener Halle

Wenn Sommer- und Hallenbetrieb ganzjährig in einem System laufen sollen.
Hallen mit Abo-Stunden

Wenn feste Hallenstunden automatisch im Plan stehen und abgerechnet werden sollen.
Hallen mit Gastbetrieb

Wenn externe Spieler ohne Account buchen und zu Gästepreisen bezahlen sollen.
Mehrplatzanlagen

Wenn viele Plätze, Trainer und Kurse in einem Belegungsplan zusammenlaufen.

Nächster Schritt

Tennishalle Buchungssystem live sehen

In der Demo zeigen wir Ihnen Hallenplan, Abos, Gastbuchung und die Lichtsteuerung anhand eines typischen Winterabends.

Demo öffnen Kontakt aufnehmen

FAQ

Häufige Fragen zu Buchungssystemen für Tennishallen

Was unterscheidet ein Tennishalle Buchungssystem von der normalen Platzbuchung?

Die Grundlage ist dieselbe: ein Belegungsplan mit Buchungsregeln. In der Halle kommen aber Abo-Stunden, Serienbuchungen, eigene Preise je Platzgruppe und häufig ein Gastbetrieb hinzu. Tennis-Software.de führt Hallenplätze als eigene Platzgruppe mit eigenen Zeitfenstern, Buchungslängen und Preisen, während Außenplätze mit ihren Sommerregeln im selben Plan bleiben. Abos werden automatisch abgerechnet, Gäste buchen ohne Account, und das Hallenlicht kann mit der Buchung schalten. So nutzen Sie ein System für das ganze Jahr, statt für die Halle ein zweites Werkzeug zu pflegen.

Wie werden Abo-Stunden in der Halle abgerechnet?

Eine Abo-Stunde legen Sie einmal als Platzabo oder Serienbuchung an. Sie erscheint danach jede Woche automatisch im Belegungsplan, ohne dass jemand die Termine einzeln einträgt. Die Abrechnung läuft automatisch über die hinterlegten Zahlwege: Karte über Stripe, PayPal oder SEPA-Lastschrift. Bei der gebündelten SEPA-Lastschrift wird je Mitglied nur einmal im Monat abgebucht, auch wenn Abo, Einzelbuchungen und Gastgebühren zusammenkommen; jede vermiedene Einzellastschrift spart rund 0,30 € Bankgebühr. Der Vorstand sieht in der Abrechnung, welche Stunden bezahlt sind, und muss keine Überweisungen mehr abgleichen.

Können Gäste ohne Mitgliedschaft einen Hallenplatz buchen?

Ja. Über die öffentliche Gastbuchung reservieren externe Spieler einen Hallenplatz ohne Mitglieds-Account. Sie sehen die freien Stunden, buchen zu den Gästepreisen, die Sie für die Halle hinterlegt haben, und bezahlen per Karte oder PayPal. Die Gäste-Abrechnung läuft getrennt von der Mitgliederabrechnung und lässt sich exportieren. Welche Stunden für Gäste freigegeben sind, steuern Sie über die Regeln der Platzgruppe – etwa nur außerhalb der Mitgliederzeiten oder nur mit einem bestimmten Vorlauf. Bringt ein Mitglied einen Gast mit, trägt es ihn bei der Buchung ein, und die Gastgebühr fließt in die Abrechnung des Mitglieds.

Wie funktioniert die Lichtsteuerung in der Tennishalle?

Das LED-Hallenlicht ist an den Belegungsplan angebunden. Beginnt eine gebuchte Stunde, schaltet das Licht auf dem betreffenden Platz ein; endet sie, schaltet es aus. Das gilt für Einzelbuchungen, Abos und Gastbuchungen gleichermaßen, weil alle über denselben Plan laufen. Ergänzend können Mitglieder und Gäste die Hallentür schlüssellos per App öffnen. Sie sparen Strom für leere, aber beleuchtete Plätze und müssen keine Schlüssel oder Lichtcodes ausgeben. Welche technischen Voraussetzungen Ihre Halle mitbringt und wie die Anbindung umgesetzt wird, besprechen wir vorab; Details dazu finden Sie auf der Seite zum LED-Hallenlicht.

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