Tennis Software für Tennisvereine Weniger Verwaltung. Mehr Tennis.

Ja. Sie testen Tennis-Software.de 30 Tage lang kostenlos und mit vollem Funktionsumfang, inklusive Platzbuchung, Getränkeverwaltung, SEPA, Regenradar, Vereins-App und allen weiteren Modulen. Sie müssen dafür keine Kreditkarte hinterlegen, und es entsteht keine automatische Zahlungsverpflichtung. Auf Wunsch richten wir Ihren Testzugang bereits mit Ihren echten Plätzen ein, damit Sie und Ihr Vorstand einen realistischen Eindruck vom Vereinsalltag bekommen. So prüfen Sie ohne Risiko, ob die Software zu Ihrem Verein passt, bevor Sie sich für einen Jahresvertrag entscheiden.

Eine dauerhaft kostenlose Version bieten wir bewusst nicht an, dafür aber eine kostenlose 30-tägige Testphase mit komplettem Funktionsumfang. Der Grund ist einfach: Hosting in Deutschland, DSGVO-konforme Verarbeitung, laufende Weiterentwicklung und persönlicher Support kosten Geld, und genau diese Qualität möchten wir verlässlich liefern. Mit 24,99 € pro Monat zzgl. MwSt. bleibt der Preis für Tennisvereine bewusst niedrig und enthält alle Funktionen ohne versteckte Zusatzkosten. So erhalten Sie ein professionelles, wartungsfreies System statt einer eingeschränkten Gratislösung, die im Vereinsalltag schnell an ihre Grenzen stößt.

Die Einrichtung ist für Ihren Verein nahezu aufwandsfrei, weil wir sie übernehmen. Nach einem kurzen Erstgespräch legen wir Ihre Plätze, Platzgruppen, Buchungsregeln und Tarife gemeinsam mit Ihnen an und übertragen auf Wunsch bestehende Mitglieder- und Platzdaten aus Excel oder Ihrem Altsystem. In der Regel ist Ihr Verein innerhalb weniger Tage startklar. Sie erhalten eine Einführung für Vorstand und Geschäftsstelle, und der Support begleitet Sie auch nach dem Start.

Wir arbeiten mit Jahresverträgen, um den bürokratischen Aufwand für beide Seiten gering zu halten und Ihrem Verein einen fairen, kalkulierbaren Preis zu ermöglichen. Der Vertrag beginnt mit der Bereitstellung Ihrer Zugangsdaten und läuft zwölf Monate. Danach verlängert er sich um jeweils ein Jahr, sofern Sie nicht mit einer Frist von drei Monaten zum Laufzeitende kündigen. Eine Kündigung genügt in Textform per E-Mail. Vorher können Sie die Software 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen, sodass Sie sich erst nach einem echten Praxiseindruck festlegen.

Mitglieder und Gäste können per Kreditkarte (über Stripe), per PayPal oder per SEPA-Lastschrift bezahlen. Der SEPA-Einzug ist direkt eingebaut: mit Mandatsverwaltung, gebündelten Abbuchungen und Self-Service, bei dem Mitglieder ihr Mandat selbst hinterlegen. Bei Kursen ist zusätzlich Barzahlung beim Trainer möglich. Welche Zahlwege aktiv sind, entscheidet Ihr Verein zentral in den Einstellungen – so passt die Abrechnung zu Ihren Abläufen statt umgekehrt.

Wir begleiten den Umstieg Schritt für Schritt. Wir übernehmen die Grundkonfiguration, helfen bei der Datenübernahme und richten Buchungsregeln, Mitgliederbereiche und Zahlungsabläufe passend für Ihren Verein ein.

Ja, vollständig. Alle Server stehen in Deutschland, und wir verarbeiten keine personenbezogenen Daten außerhalb der EU. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt über SSL/TLS, und sensible Daten werden auch bei der Speicherung geschützt. Für die Zusammenarbeit mit Ihrem Verein stellen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO bereit. Mitgliederdaten gehören weiterhin Ihrem Verein; wir geben sie nicht an Dritte weiter und nutzen sie nicht für Werbung. Auch praktische Details sind datenschutzkonform gelöst: Die Namensanzeige im Buchungsplan erscheint nur vor Ort auf der Anlage (GPS-basiert) und wird revisionssicher protokolliert – außerhalb sehen Besucher nur „Belegt“.

Für kleine und große Tennisvereine, Mehrplatzanlagen und Tennishallen. Besonders hilfreich ist die Software für Vereine, die Platzbuchung, Mitgliederzugänge in der App, Gastbuchungen, Rundmail, Arbeitseinsätze und SEPA-Abrechnung in einem System bündeln möchten.

Ja. Tennis-Software.de unterstützt beliebig viele Plätze und Platzgruppen, sowohl Außenplätze als auch Hallenplätze, in einer gemeinsamen Ansicht. Für jeden Platz lassen sich eigene Buchungsregeln festlegen: Vorlaufzeiten, maximale Buchungsdauer, Spontanbuchungen, Trainerzeiten, Sperrzeiten und Sonderregeln für Gastspieler. Auch der saisonale Wechsel zwischen Sommer- und Hallenbetrieb lässt sich abbilden. Mitglieder sehen jederzeit, welche Plätze frei sind, und buchen direkt über Web oder App.

Gemeint sind Mitgliederzugänge, Rollen und Berechtigungen in der App. Mitglieder, Trainer und Gäste erhalten eigene Accounts für Buchung, Kommunikation und Vereinsalltag. Ein klassisches Vereinsverwaltungsprogramm für Beitragswesen, Mahnwesen oder das erstmalige Anlegen aller Mitgliederstammdaten ersetzt die App nicht.

Ja, jederzeit. Wir unterstützen Sie beim Export Ihrer Mitglieder-, Buchungs- und Abrechnungsdaten nach Excel, etwa für eigene Auswertungen, die Buchhaltung oder die Übergabe innerhalb des Vorstands. Auch bei einer Beendigung des Vertrags bleiben Sie Eigentümer Ihrer Daten und können sie innerhalb von 30 Tagen nach Vertragsende vollständig exportieren.

Ja. Sie können Rundmails direkt aus dem System an alle Mitglieder oder an passende Gruppen senden. So erreichen Sie Ihren Verein ohne externe Newsletter-Tools oder Verteilerlisten.

Ja. Arbeitseinsätze können geplant, Mitgliedern zugeordnet und zentral dokumentiert werden. Das reduziert Abstimmung per Mail oder Liste und schafft mehr Transparenz für Vorstand und Mitglieder.

Ja. Verbands-Medenspiele lassen sich per PDF importieren und direkt im System verbuchen. Das spart manuelle Eingaben und macht Spieltermine schneller im Vereinsalltag nutzbar.